株式会社ジーエヌエー(以下「当社」という)は当社が行うすべての事業活動、業務において 個人情報を適切に取り扱う為、以下に定める個人情報保護方針に全従業員が従い個人情報の適切な取扱、保護に努めてまいります。
１．個人情報の取得について
当社は、書面(電子的な方式等を含む)により個人情報を取得するときは、取得する個人情報の利用目的を明示し、必要な範囲に利用を限定し目的以外の取り扱いを行わない為の措置を講じます。
２．事業内容
■ ホスティングサービス事業
■ システム開発事業
■ アウトソーシング(人材派遣)サービス事業
■ Web制作事業
■ 施設管理業務
■ 教育事業(プログラマ、エンジニア教育)
３．個人情報の利用目的
■ ホスティングサービスの契約に関わる業務（営業・事務処理及びサポート）
■ システム開発業務（営業、事務処理及びサポート）
■ 施設管理業務（施設予約、利用、請求に関わる業務）
■ 採用活動
■ 人事管理（当社従業員の管理に関わる業務）
■ 教育事業(出席簿)
４．個人情報の管理について
当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止を行う為に、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、定期的な見直しを行いその改善に努めます。
５．個人情報の保護に関する法令の遵守について
当社は個人情報の取扱に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守します。また、定期的な見直しと是正を行い、法令・指針の変更・改正が行われた場合、できる限り迅速な対応を行います。
６．個人情報の利用制限について
当社は「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を利用目的以外の目的の為に利用することはいたしません。
７．個人情報の第三者への提供について
当社は、「法令」に基づく要請の場合を除き、保有する個人情報を本人の事前承認なく第三者に提供することはいたしません。
８．個人情報の開示・訂正・利用停止・苦情受付について
当社は、保有する個人情報について本人から開示請求があった場合、又は開示した個人情報に対して訂正、若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人に関する個人情報を開示、訂正又は利用停止を行います。また、苦情・問い合わせに対する窓口を設け、本人からの要望にできる限り迅速に対応いたします。
９．個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正について
当社は個人情報保護マネジメントシステムを主としたセキュリティ対策を講じ、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。また、万が一個人情報取扱における重大な問題が発生した場合には、早急かつ適切な対応を行い、運営方法についての見直しを行います。
１０．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は個人情報保護マネジメントシステムについて適時・適切にマネジメントシステムの継続的見直し、改善を行います。
１１．個人情報保護方針の周知及び入手方法について
本方針については文書化し、従業員に周知を行います。また、一般の方が入手可能な措置を講じる事とします。具体的にホームページ上の記載を行うと共に、弊社事務所入り口及び社内にて紙媒体で掲示する事とし、いつでも確認可能な状態とします。
制定日 平成21年12月1日
改定日 平成24年10月20日
〒904-2203
沖縄県うるま市字川崎468 じんぶん館2階
株式会社ジーエヌエー
代表取締役：宮里 敏夫
個人情報相談窓口《個人情報に関するお問い合わせ先》
個人情報保護管理者 事業統括部長 喜友名 聖
TEL ：098-972-2303 FAX： 098-972-2304
E-Mail：pri-info@gna.jp
当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護のため、
「認定個人情報保護団体」へ加盟、認定を受けております。
当社では個人情報の相談窓口を設けておりますが、
当社の対応内容に疑問等があり、別途窓口が必要な場合、
下記団体の苦情窓口へ直接ご連絡ください。
名 称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
住 所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電 話 番 号 ： 03-5860-7565 0120-700-779
※上記連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。ご注意ください。
